各院系、部、处、室：

为了加强我校科研信息管理，及时把握科研动态，同时为顺利完成上级机关的相关科研信息统计上报工作及我校年度科研奖励和每半年科研成果的公示工作，各院系、部、处、室的从事科研工作的教职工需要及时登陆“科研管理系统”填报个人科研成果，使科研信息的填报工作做到常态化。

科研处将每年分两次公布全校科研成果。各位老师需要把个人上、下半年科研成果分别在当年7月10日和次年1月10日前填报。今后科研处每年3月编写年度科技年报，科研处将依据科研管理系统中的信息对上一年度课题立项、学术论文（SCI，SSCI，CSSCI，CSCD）、学术会议、科研获奖等情况按院系（部室）等进行统计排名。

现将有关我校科研管理系统的使用事宜通知如下：

一、填报方式

采用网上填报方式。请各位老师登陆“天津体育学院科研管理系统” （网址为http://211.68.236.125，该系统已挂至“天津体育学院主页”和“科研处主页”上），填写用户名及密码后方可登陆。新入职老师需及时到科研处录入个人信息，由科研处分配角色和权限。

用户名：本人职工号（由教务处提供）

初始密码：1234（可自行修改）

二、填报内容

各位老师须录入每年1月1日至12月31日之间个人的科研成果和学术活动信息。

三、填报指导

（一）登陆系统后，可自行修改密码。如需修改个人信息，请与科研处联系。

（二）登陆系统后，页面左侧分为“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“退出系统”等七个方面内容，请按提示如实填报。

（三）需要个人填报的内容包括“科研成果”和“学术活动”两个方面。

“科研成果”栏需要填写的内容包括：论文成果（包括期刊论文、会议论文、论文集、报刊文章）、著作成果、研究报告（必须是已结项课题的研究报告）、获奖成果、专利成果、成果转化。

“学术活动”栏需要填写的内容包括：参加学术会议的详细信息。

合作完成的科研成果须由第一作者（或项目负责人）负责录入，如第一作者（或项目负责人）非我校教师，则顺延至最前面的我校作者负责录入，请把“作者信息”录全，避免重复录入。

（四）需要各院系教学秘书录入的信息包括：“学术活动”和“年度统计”两方面内容。

“学术活动”栏需要填写的内容包括：本部门“主办会议”、“学术讲座”和“参加会议”。

“年度统计”栏需要填写的内容包括：学术交流情况。

（五）各位老师可以将科研成果原件的电子版或扫描件（期刊文章可从我校图书馆期刊数据库下载*.pdf或*.caj文件；著作成果仅需把封皮、封底、出版页、前言、目录扫描为一个*.pdf文件，不要扫描为*.jpg文件），在“电子版附件”栏中上传。

（六）各位老师在完成成果录入后，须持相应成果实物到科研处进行审核，否则科研处不予受理。

四、补充说明

（一）年度科研奖励不再另行书面申报，科研处将对科研管理系统中审核通过的科研成果，根据《天津体育学院教学、科研成果奖励办法》（津体院办发﹝2012﹞3号），对符合奖励条件的科技成果按规定进行奖励；对符合奖励条件但在规定的截止日期前没在“科研管理系统”中录入的科研成果，视为放弃奖励，奖金不再补发，填报截止时间为每年1月10日。

（二）科研项目已正式实行科研管理系统录入。录入内容包括：

1、项目实行网上申报：首先进入个人帐户，填写科研项目中项目申报信息，并网上提交申请资料的电子文档。

2、项目立项和到帐经费信息由科研处负责录入。

3、项目经费支出：由课题负责人在科研经费支出界面中录入后，持相应发票到科研处审核盖章。

注：项目经费使用情况可在项目经费中查看。

4、项目中期检查：课题负责人在项目中检栏目中提交中期检查年度报告的电子文档。

如有不明事宜，请联系科研处毋江波，电话：23012624。

 

    科研处

2013年12月10日